Correo Interno Con Outlook 2003

Escrito el 19/11/07 - 03:11 (GMT -0300) por Fepe

Este post posiblemente no le interese a la gente que visita habitualmente el blog, pero como yo tuve que hacerlo en una instalación de algunas computadoras y tuve algunos problemas, quiero hacérselo fácil a cualquiera que esté interesado y llegue desde algún buscador. Si algún día quieren tener correo interno en su LAN (Red de […]

Categorías: PC, Personal

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166 Comentarios

Alejandro
27/12/2007, 18:20

Segui cada uno de los pasos que mencionas para crear el correo, pero cuando voy a cada una de las PC y abro el Outlook y sigo todos lo0s pasos para agregar un Tipo de servidor adicional, la casilla aparece en blanco y no tengo ninguna opcion.

Por lo que te pregunto si es necesario realizar todo el procedimiento descrito inicialmente en cada una de las pc
ThePhilosopher
28/12/2007, 14:33

@Alejandro: Si, lamentablemente hay que hacerlo en todas las PC. Y también fijate que el archivo .pst (Archivos de Datos de Outlook) debe ser compatible con Outlook 97-2002.

Saludos.
miguel
11/01/2008, 5:07

Hola, podras actualozir el link de MSMAIL2003 pues no se puede bajar el archivo, gracias
ThePhilosopher
11/01/2008, 11:19

@Miguel: Lo probé y funciona. Igual por las dudas ahí agregué otro link donde lo podés bajar zipeado.

Un saludo.
Walter
21/01/2008, 19:09

Hola, tengo varias preguntas, No tenes que instalar algun servidor de correo, nada solo con esto que decis vos?, anda el el correo interno entre varias pc?Funciona con w2000 y office 2003? Otra pregunta puedo reenviar un mail que viene una cuenta pop3 alguno de los correos internos?
ThePhilosopher
27/01/2008, 18:21

@Walter: El archivo que descargás (MSMail.exe) ya te instala una mini oficina de correo que funciona como servidor. Y funciona perfectamente sin instalar nada más.

En cuanto al sistema operativo, yo sólo lo probé con WinXP y puedo asegurar que funciona. De Win2000 no puedo decir nada.

Por último, no se puede reenviar directamente, pero probablemente, utilizando alguna opción del Outlook, puedas recibir el correo en una PC que tiene internet (y pertenece a la oficina de correo configurada) y que automáticamente se reenvíe al correo interno deseado.

Espero haber sido de alguna ayuda, aunque creo que todas las respuestas fueron bastante vagas, pero es lo que puedo comentarte de mi experiencia y mi poco uso de la suite Office.

Un saludo.
jorge
02/02/2008, 16:38

HOLA MI NOMBRE ES JORGE Y SOY DE COLOMBIA, TU IDEA PARA TRABAJAR CON EL CORREO INTERNO ES MUY BUENA, PERO YO MANEJO UNA RED CON WINDOWS 2003 SERVER Y OUTLOOK 6, COMO HAGO PARA CONFIGURAR LA PARTE DEL OUTLOOK SABIENDO QUE EN ESTA LOS SERVIDORES SON DE CORREO SON POP3, IMAT,SMPT????
GRACIAS
ThePhilosopher
02/02/2008, 21:59

@Jorge: Lamentablemente no puedo ayudarte, ya que jamás utilicé Windows Server 2003.
Eriq
04/02/2008, 9:45

Todo lo realizado ok, pero al enviar mail, me aparece «microsoft office word» «error no se encontro un objeto».
Gracias y saludos.
ThePhilosopher
04/02/2008, 10:24

@Eriq: Ese error se debe a que el archivo .pst debe ser compatible con Outlook 97-2002.

Para hacer esto, hay que ir a Herramientas -> Opciones -> Archivos de datos..., eliminar el archivo de datos existente (llamado Carpetas Personales) y agregar un archivo nuevo, eligiendo la opción Archivos de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002.

Esto realizarlo únicamente si aún no hay correos en en Outlook, ya que el eliminar el archivo de carpetas personales haría perder todo lo que se tiene hasta el momento.
Si se tiene algo, simplemente omitir la parte de eliminar el archivo, y sólo agregar uno nuevo.

Espero que te sirva. Saludos.
Lino
20/02/2008, 19:37

Me parece extraordinario esta opcion, pero mi pregunta es: Esto sirve tambien para Office 2002? y Al entrar en Outlook en Herramientas,Ctas de Correo, Agregar, Tipo de Server adicional no me muestra el microsoft mail. Que crees que este pasando? Hice todos los pasos pero me quede ahi. Mi estacion es XP y mi outlok es 2003. Gracias y Saludos
ThePhilosopher
25/02/2008, 10:58

@Lino: Para hacerlo con el Outlook 2002 podrías seguir los pasos que indican en Outlook Tips, pero no puedo garantizar nada ya que no lo probé.

Por otro lado, para que aparezca Microsoft Mail en Tipo de Server Adicional hay que hacer sí o sí, y al pie de la letra, el siguiente paso:

Una vez que están todos los archivos en su lugar, vamos a C:\Archivos de programa\Archivos comunes\System\MSMAPI\3082 (el número puede ser distinto) y abrimos el archivo MAPISVC.INF con el bloc de notas y agregamos, debajo de [Services] la siguiente línea:
MSFS=Microsoft Mail

Luego, abajo de todo, agregamos todo lo siguiente:
[SFS_AB] PR_PROVIDER_DLL_NAME=MSFS.DLL PR_SERVICE_INSTALL_ID={6485D278-C2AC-11D1-AD3E-10A0C911C9C0} PR_RESOURCE_TYPE=MAPI_AB_PROVIDER PR_DISPLAY_NAME=Microsoft Mail Address Book PR_PROVIDER_DISPLAY=Microsoft Mail Address Book PR_RESOURCE_FLAGS=STATUS_PRIMARY_IDENTITY [SFS_MS] PR_PROVIDER_DLL_NAME=MSFS.DLL PR_SERVICE_INSTALL_ID={6485D278-C2AC-11D1-AD3E-10A0C911C9C0} PR_RESOURCE_TYPE=MAPI_STORE_PROVIDER PR_DISPLAY_NAME=Microsoft Mail Shared Folders PR_PROVIDER_DISPLAY=Microsoft Mail Shared Folders PR_RESOURCE_FLAGS=STATUS_NO_DEFAULT_STORE 34140102=00ffb8646041b80108002b2b8a290000 [SFS_XP] PR_PROVIDER_DLL_NAME=MSFS.DLL PR_SERVICE_INSTALL_ID={6485D278-C2AC-11D1-AD3E-10A0C911C9C0} PR_RESOURCE_TYPE=MAPI_TRANSPORT_PROVIDER PR_DISPLAY_NAME=Microsoft Mail Transport PR_PROVIDER_DISPLAY=Microsoft Mail Transport PR_RESOURCE_FLAGS=STATUS_PRIMARY_IDENTITY [MSFS] PR_SERVICE_INSTALL_ID={6485D278-C2AC-11D1-AD3E-10A0C911C9C0} PR_DISPLAY_NAME=Microsoft Mail PR_SERVICE_DLL_NAME=MSFS.DLL PR_SERVICE_SUPPORT_FILES=msfs.dll PR_SERVICE_ENTRY_NAME=ServiceEntry ;WIZARD_ENTRY_NAME=WizardInformation PR_RESOURCE_FLAGS=SERVICE_SINGLE_COPY Providers=SFS_AB, SFS_MS, SFS_XP
Lino
26/02/2008, 12:40

Excelente Trabajo ThePhilosopher, Gracias por esta opcion. yo hice las pruebas y ahora le podemos decir a los demas amigos que si funciona, incluso con w2000 y office 2003. Gracias.
Natalia Calcagno
06/03/2008, 10:50

Muchas gracias por compartir tus conocimientos! Yo tengo implementada una oficina de correos como vos mencionás. El problema que tenemos surge cuando abrimos el Outlook y el servidor de correos está apagado. En ese caso, al cabo de unos instantes aparece el mensaje de error «Microsoft Office Outlook ha detectado un problema y debe cerrarse» y se cierra la aplicación. Mi pregunta es si es posible tener acceso a Outlook cuando el servidor está apagado. Yo entré a la configuración de la cuenta de MS Mail y elegí la opción iniciar sin conexión, y al hacerlo no me muestra los contactos de la oficina, tampoco los muestra cuando se enciende el servidor. Pero la solución no puede ser cambiar la configuración todas las veces, dependiendo de si el servidor está encendido o no. Conocés alguna solución posible a este problema?
ThePhilosopher
14/03/2008, 11:17

Natalia: Si no me equivoco, se debería solucionar yendo a Herramientas -> Cuentas de Correo Electrónico -> Ver o Cambiar…
Ahí elegimos «Microsoft Mail» y le damos al botón Cambiar.

Ahora, en la pestaña «Connection», en la parte inferior, nos da para elegir cómo queremos conectarnos. Si dejamos marcada la primera «Automatically sense LAN or remote» y cuando iniciamos el Outlook no hay conexión, nos aparece un mensaje avisándonos, lo ignoramos y podemos trabajar tranquilamente sin conexión. Obviamente no podemos enviar ni recibir correo interno (ni siquiera si el servidor se prende) hasta que no reiniciemos el Outlook.

Espero que te sirva, y perdón por la demora en la respuesta.
Miguel
19/03/2008, 12:46

no tendrias una pagina donde se podria bajar en español
ThePhilosopher
19/03/2008, 14:07

@Miguel: No, lamentablemente desconozco. Igual, si seguís estos pasos, lo resolvés fácil y después no necesitás conocimientos de inglés para utilizarlo.

Saludos.
Natalia Calcagno
01/04/2008, 10:33

Está configurado así y si el servidor está apagado y yo abro el Outlook, me muestra una ventana preguntando de qué manera me intento conectar y yo elijo Sin conexión. Pero al cado de unos instantes me aparece el siguiente cartel: «Microsoft Outlook ha detectado un problema y debe cerrarse.».
Ocurre lo mismo en todos los equipos.
Si tenés idea de cómo lo puedo solucionar, te agradecería me lo informes.
Desde ya muchas gracias por todo.
Saluda atte.
ThePhilosopher
03/04/2008, 19:59

@Natalia: La verdad que no sé qué puede ser, ya que cuando yo lo utilizo, si no está la red, elijo «Sin Conexión» y luego puedo trabajar sin problemas.
Ojalá lo soluciones; y si lo hacés, pasate y contame así les puede servir a otros.

Saludos; y suerte.
Natalia Calcagno
04/04/2008, 11:46

Muchas gracias, igual. Si descubro el problema, les haré llegar la solución. Saludos.
Natalia Calcagno
18/04/2008, 9:42

Encontré la solución a mi problema. Yo había instalado un MSMAIL2003 en español, lo desinstalé e instalé el que vos linkeás y problema resuelto. Muchas gracias por todo.
ThePhilosopher
18/04/2008, 22:48

@Natalia: Me alegro que se haya solucionado.

Un saludo.
Anakin
22/04/2008, 13:56

No tengo nada que decir, solo gracias tenia tiempo buscando una solucion para no instalar outlook 2003 en todas las computadoras, solo lo instale en la mia y con estas instrucciones quedo perfectamente compatible con las demas, que tienen la version 2000, Tampoco se a quien le escribo pero GRACIAS
ThePhilosopher
22/04/2008, 18:51

@Anakin: De nada. El objetivo era precisamente ese.

Yo estuve buscando por todos lados la forma de hacer funcionar el correo interno con Outlook 2003, y cuando lo encontré, viendo lo que me costó, quise hacérselo más fácil a quien lo buscara.
Así que me alegra que te haya servido.

Un saludo.
Winchester
22/05/2008, 2:45

Sin palabras hombre.
Te felicito por este documento tan valiosa e interesante. Espero que sigas aportanto este tipos documentos que sin duda alguna resuelve los problemas de correos a la ahora de implementar una Mailbox. tengo experiencia administrando servidores exchange 2003 y esto me servido mucho en mis labores.
Mi calificacion 10.0 si duda alguna.
Julian
22/05/2008, 7:45

Hola, la verdad te pasaste con este tips, ahora la unica duda que tengo es si el archivo pst que se crea como tiene que ser compatible con 97-2002 tiene el problema que cuando llega a los 2gb muere, vos los sabes?
muchas gracias desde ya
ThePhilosopher
22/05/2008, 9:38

@Winchester: Gracias por las palabras. Y me alegro que te haya servido.

@Julián: Si, lamentablemente ese formato tiene un molesto límite de 2GB. Hay varias soluciones, bastante obvias algunas, y no muy placenteras.

Una podría ser ir chequeando el tamaño total e ir borrando correos; otra, guardar algunos mensajes en una .pst nueva.
Una tercera podría ser configurar sólo los mensajes de correo interno en la .pst 97-2002.

Por último, podés usar directamente una pst «común», o sea, la de 2003, que tiene un límite de 20GB, pero te va a aparecer el molesto error «Objeto No Encontrado» que deberías poder solucionar agregando a los otros miembros de la Oficina de correos a tu carpeta de contactos.
De esta forma debería funcionar todo. Lo importante es no usar la libreta de direcciones de MS Mail.

Ah, supongo que ya lo sabrás, pero por las dudas, y por quienes puedan venir con una duda similar, para agregar los contactos hay que ir a la Libreta de Direcciones de la «Oficina de Correos», seleccionar a todos los contactos, hacer click con el botón derecho del mouse y elegir Agregar a contactos.
A partir de entonces, usamos esos contactos para enviar, en lugar de los de la postoffice y listo.

Aclaración: Esta solución debería ser la mejor, pero, lamentablemente, la probé y no funciona siempre, así que si la probás, después pasate y comentá si a vos te sirvió.

Saludos
JAIR
23/05/2008, 15:24

HOLA. YA TENGO IMPLEMENTADA LA OFICINA DE CORREOS EN OFFICE 2003. SIN EMBARGO, LA EMPRESA HA COMPRADO MAS COMPUTADORES PERO NO SE CONSIGUEN EN EL MERCADO LAS LICENCIAS DE OFFICE 2003. QUIZA TENGAMOS QUE COMPRAR OFFICE 2007. PARA TOMAR ALGUNA DECISIÓN AL RESPECTO ME GUSTARIA SABER SI LA CONFIGURACION FUNCIONA DE LA MISMA FORMA.

GRACIAS.
Julian
23/05/2008, 16:48

Funcionaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa¡¡¡¡¡¡¡
muchisimas gracias¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
hice lo que me dijiste pero para agregar los contactos tuve que hacer que me envien un mail desde cada contacto internamente y los agregue y listo,
Correo interno en oficce 2003 con oficinia de correos ms mail
y pst del 2003 con 20gb

Gracias totales¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
ThePhilosopher
23/05/2008, 18:11

@Jair: No lo probé, pero tengo entendido que funciona. El único problema es que, al no haber un instalador para Outlook 2007, deberías hacerlo manualmente. Más info acá

@Julián: Me alegro que te haya funcionado, es una buena noticia, ya que hoy en día superar los 2GB es bastante fácil.

¡Saludos!
juan jose
27/05/2008, 21:44

Como te comentaba , todo los pasos indicados aqui los he aplicado, incluso formatee la maquina ya dos veces para perder todo rastro de configuracion. sin embargo, al tratar de mandar un e mail interno me aparece el texto de error: no se encontro un objeto. El outlook no me permite quitar la carpeta de datos, la carpeta de Microsoft Shared folder aparece como no disponible.
las maquinas de la oficinita estan unificadas todas tienen win xp y el office 2003 en la version (11.5608.5606) del Professional edition incluso al momento de enviar y recibir aparentemente completa la tarea sin errores pero no puedo enviar ningun correo pues hasta las direcciones de los destinatarios aparecen en todas las maquinas y puedo componer completamente el correo pero a la hora de enviar……… aparece el mugre letrero ese…… no estoy al borde del suicidio pero me dan ganas de asesinar.. es broma .De verdad te agradezco y ojala me puedas guiar a una solucion
ThePhilosopher
28/05/2008, 1:08

Mirá la respuesta que le doy a Julián en el comentario #27; y también su respuesta en el #29. Esa solución podría servirte para el problema de «No se encontró un objeto».

Saludos.
juan jose
28/05/2008, 13:09

maestro de maestros te agradezco tu solucion….. efectivamente asi si funcionó… no sabes de la que me salvaste…….ojala hubiera mas personas con tu vocacion de ayuda y conocimientos …gracias
ThePhilosopher
28/05/2008, 13:43

@Juan José: Me alegra que te haya funcionado.

Un gran saludo
Leonardo Carvajal
14/06/2008, 3:38

Hola y gracias por este aporte. Magnifico!! una duda: si yo quisiera trabajar con una bandeja de capacidad de 20gb (toda la red en windows xp y office 2003) solamente tengo que obviar la creacion del .pst compatible con outlook 97-2002? (ademas de agregar los miembros de la oficina de correos a la carpeta de contactos) o me equivoco? eso se entendio?
ThePhilosopher
14/06/2008, 10:17

@Leonardo: Claro, es eso mismo. Imagino que te lo preguntarás porque sonará medio ilógico que alguien quiera tener sólo 2 GB cuando puede tener 20, pero la razón es que hubo casos donde agregando los contactos a la lista no le funcionaba. Fueron los menos igual. Probá y si podés pasá y contanos cómo te fue.

Saludos.
Grepetto
26/06/2008, 16:32

Estoy en medio de la implementación. Hice todo lo correspondiente a la PC que va a ser servidor de correo (son cinco máquinas con XP y Outlook 2002. ¿Qué es lo que tengo que replicar en cada PC?
Desde la instalación del MSMail2003 ?
Gracias
ThePhilosopher
26/06/2008, 20:32

@Grepetto: Lo que hay hacer en todas las computadores es lo que está indicado en los últimos 8 párrafos.
Buscá la línea Ahora, a partir de acá, esto se hace en cada PC que queramos que tenga correo interno (incluyendo a la que estamos usando como “servidor”). y a partir de ahí hacé todo en todas las máquinas, incluyendo la que utilizás como servidor.

Saludos.
Grepetto
30/06/2008, 13:50

Hice todo lo correspondiente al servidor.
Cuando quiero agregar el tipo de servidor adicional solamente aparece «Transporte de correo para Fax» y no Microsoft Mail.
Debo aclarar que todas las PC que tengo tienen como predeterminado el Outlook Express. Estoy haciendo toda la implementación sobre el Outlook sin cambiar el correo predeterminado, que sigue siendo el Express, para que los usuarios no se les arme quilombo. Puede tener que ver eso con que no aparezca el Microsoft Mail en las PC que no son servidor ??
Grepetto
30/06/2008, 16:14

Amplio. Cuando quiero agregar el tipo de servidor adicional en una PC cliente me sucede esto
ThePhilosopher
01/07/2008, 22:29

@Grepetto: Lo único que se me ocurre es lo que respondo en el comentario #12. Fijate si te sirve porque es la única razón por la cuál podría no aparecer ese Servidor Adicional, ya que los datos los saca de ese archivo.

Probá y contame.

Saludos.
GREPETTO
03/07/2008, 14:21

Me anduvo correctamente. Lo que hice fue correr el ejecutable y modificar el Mapisvc.inf, segun consta en los Tips de Outlook para el 2002, en todas las PC.
Se solucionó todo. Gracias
ThePhilosopher
03/07/2008, 15:39

@Grepetto: Las modificaciones al archivo mapisvc.inf son iguales para Outlook 2003 y Outlook 2002, así que supongo que sólo te había faltado ese paso.

Me alegro que lo hayas solucionado, saludos.
Carlos David Ascencio
25/07/2008, 10:16

No sabe cuanto le agradezco esta excelente ayuda, en mi trabajo (en El Salvador) teniamos un administrador de correo con Windows 95 desde el año 2002, y queriamos averiguar como administrarlo desde XP, y hasta el dia 20 de julio del 2008, que aparecio esta página suya y segui los pasos y EXCELENTE, tengo ya 15 máquinas trabajando con un administrador desde XP y Outlook 2003.
Que Dios lo bendiga siempre. Muchas gracias.
ThePhilosopher
26/07/2008, 14:07

@Carlos: Me alegro que te haya servido. Un día tuve que hacerlo y me di cuenta que no había mucha información al respecto en internet, y en particular en español, así que me puse manos a la obra y simplemente describí el proceso que me tomó algún tiempo descubrir tomando partes de distintos sitios, en su mayoría en inglés.

Un saludo.
Roberto
01/08/2008, 13:17

Amigo:
Actualmente tengo un servidor win 2000 con Microsoft Mail y las estaciones con Outlook2000….queremos actualizar las estaciones con outlook2003, segui losp pasos:
1.Instalae MSMail2003 en el sevidor.
2. Actualice el archivo MAPISVC.INF
3. No creee la oficina de correos porque esta ya existe…
4. Instale outlook 2003 en una estacion pero no muestra dentro de lista de servidores Microsoft Mail…

…Que estoy haciendo incorrectamente…!!!!gracias amigo.
ThePhilosopher
01/08/2008, 15:27

@Roberto: ¿Están en su lugar los archivos MSFSMENU.ECF, MSFSPROP.ECF y MSFS32.DLL?

Y si en lugar de crear la oficina de correo elegís administrarla, ¿podés hacerlo? ¿Existe?

El caso más común por la cuál no aparece MSMail en la lista de servidores es por la edición del archivo MAPISVC.INF ubicado en el lugar correcto, por las dudas revisá eso también, tanto la edición como la ubicación del archivo.

Saludos, y suerte.
Roberto
01/08/2008, 17:09

Amigo: doy a conocer mis recursos.
1. Servidor Windows 2000 Server con Office 2000, Outlook 2000, y Microsoft Mail (Servidor de Correo).
2. En el servidor instale MSMail2003 y copie los archivos donde corresponde MSFSMENU.ECF, MSFSPROP.ECF, MSFS32.DLL.
3. Actualice el archivo MAPISVC.INF con los nuevos datos
4. Reinicie el servidor.
5. Ya tengo creado usuarios dentro de Microsoft Mail donde actaulmente lo con outlook 2000… cree uno adicional para hacer pruebas… la carpeta ya está compartida.
6. reinicie el servidor
7. Voy a una estacion de trabajo, voy a crear una cuenta de correo… (Tipo de Servidor Adicional) pero no aparerece «Microsoft Mail»…!!!!
8. Que estoy haciendo mal..????
Gracias por su apoyo…!!!!!
ThePhilosopher
01/08/2008, 18:00

@Roberto: Con el hecho de actualizar el archivo MAPISVC.INF ya debería aparecer.

¿En cuántas máquinas vas a instalar Outlook 2003? ¿Todas tienen Windows 2000 Server? ¿En qué idioma está el sistema operativo?
Roberto
01/08/2008, 18:13

En 10 estaciones van con Outlook2003.
Solo el servidor tiene Windows 2000 Server
Todo esta en español…
El archivo MAPISVC.INF solo esta en el servidor… no en las estaciones.. es correcto..!

Fepe55

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